三、系统功能模型
以下是主要功能模块的详细描述：
3．1、供应商管理
☆ 供应商基本信息的维护和管理；
☆ 供应商信用等级管理；
☆ 供应商供应价格管理；
3．2、需求计划管理
合理的需求计划管理可防止库存物资的超储、积压或短缺，以保证生产需要和加速资金的周转，消除不必要的库房租用面积。
☆ 提交需求计划：按工程阶段编制材料需求量计划
☆ 实际订货量计算：根据目前存量和计划需求量算出订货量
☆ 输出报表：
◇ 需求计划查询
◇ 按材料需求汇总
◇ 按项目材料需求汇总
◇ 按单位材料需求汇总
◇ 按合同号材料需求汇总
◇ 按组合条件查询汇总等
3．3、采购合同管理
☆ 创建合同：按照标准的合同模板，同时根据每笔交易的交易条件自动生成合同。
☆ 审批合同：由授权人员为各类待签订的合同进行审批。本系统将设置为合同如不被审核通过将不会进行下一步操作的模式，即合同的审批是系统流程的一个关键点。合同的审批以合同编号为关键值。
☆ 合同查询：提供合同基本资料的查询。
◇ 按时间段查询
◇ 按供应商查询
◇ 按合同签定人查询
3．4、采购入库管理
采购管理实现采购的全过程管理，有效监控采购计划的实施和采购合同的执行，确保采购物资的质量和采购资金的合理使用，为采购部门和财务部门提供准确、及时的信息，辅助决策。
☆ 采购订单管理：根据订货量填写采购订单；
☆ 材料验收入库管理
☆ 材料退货管理
☆ 采购价格管理：可检索和提取最近采购价，并会显示建议价；
☆ 输出报表：
◇ 订单查询
◇ 入库综合、分类明细查询
◇ 退货综合、分类明细查询
◇ 订货、入库、退货分析验证
◇ 应付款汇总查询
◇ 应付款明细查询等
3．5、材料出库管理系统
☆ 领料管理：根据领料单由仓库发料，并生成发料单；
☆ 材料调拨管理：根据各工地目前实际库存，由总部依据缺料工地提审的调拨申请单，确定调拨方案，并生成实际调拨单；
☆ 材料成本计算：计算用户确定的时间段内，工地已产生的材料成本；
☆ 输出报表：
◇ 发料单查询
◇ 发料综合、分类明细查询
◇ 已使用材料成本统计
3．6、库存管理
在物料管理中采用先进先出、保质和等级品管理，提供定制批号，自动创建时间和批次跟踪管理。其次编号的库存物料可以进行溯源查询和追踪查询，了解其信息的库存信息，物料的来源和去向，打印出入库追踪查询报告，实现动态单件管理。按用户需求可实施对产品的批次有效管理。
☆ 材料批次管理：在库存查询中提供按批号显示库存情况(可按材料价格或材料入库次序分批次)；
☆ 提供材料存量分析和有效期预警管理；
☆ 提出库存的总部虚拟总库存和工地实际库存概念；
☆ 在发料结果查询中提供按产品的批号显示收、发货历史；
☆ 库存物品计价：支持多种库存物品计价方法；
☆ 库存盘点管理：可按用户设定的盘点周期定时盘点，系统自动计算盘点盈亏数；
☆ 输出报表：
◇ 材料分批次存量查询
◇ 材料按类别存量查询等
◇ 材料收、发、存日、周、月、年报
◇ 当前库存物品成本查询
◇ 盘点盈亏报表
3．7、杂费管理
☆ 支付仓库租用费、托管费、运输费、通讯费等
☆ 其它支出管理
☆ 输出帐表：
◇ 费用分类查询
◇ 费用按时间段查询
◇ 费用按项目查询
◇ 费用汇总等
3．8、工地材料成本和杂费分时间段汇总及总汇总
3．9、系统管理
此模块为网络管理员提供管理整个系统的功能，主要包括用户定义以及
用户权限的设定、变更、屏蔽。
☆ 系统用户管理
☆ 系统安全日志管理
☆ 数据库备份恢复
☆ 总部和工地数据同步管理
四、技术方案
4．1、 采用数据库
项目数据库采用SQL SERVER2000，SQL SERVER2000作为微软近期推出的大型数据库产品，较SQL SERVER7.0有所优化，它支持分布式计算，支持XML，有较高的稳定性和扩展性，非常适合中型企业。对于本项目，该产品不光能满足系统数据稳定、安全存储的要求，还为将来系统向WEB平台、分布式计算扩展提供了充分的条件。
4．2、 系统开发模式及开发工具
考虑到目前用户的实际需求和开发成本的控制，系统暂时采用CLIENT/SERVER模式，但为了系统同时具有良好的可扩展性，对于主要业务过程、规则尽量编制成封装组件，以使今后能重复利用。鉴于POWER BUILDER在面向对象方面的良好品质，本系统的开发工具采用POWER BUILDER7.0，并附以VISUAL BASIC，达到与WINDOWS平台的良好结合。
|
