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服装鞋业信息管理解决方案

由于服装行业的特点(业务数据量大、销售网络分布广、信息反馈要求及时等)和手工管理模式的局限性(无法准确及时的处理大量的数据),手工管理已经越来越无法适应现代服装企业的管理。

计算机信息技术的发展为服装企业改变传统的手工管理模式,突破管理瓶径提供高效的解决方案。

计算机管理主要可以为企业解决三大方面的问题:

1、数据处理:

a、快速计算统计各种业务数据(销售、库存、采购、调拨),并自动提供各种统计报表(供管理、分析和决策使用)。使公司相关人员迅速获知当前的业务情况。

b、统一各个业务账本(销售帐、采购帐、库存帐、财务帐),彻底消除因为手工账本的帐帐不符现象,并大大减少帐实不符的问题。

2、数据通讯

可以方便迅速的在公司的各部门之间、总公司和分公司之间、总公司和专卖店之间传递各种数据,使公司相关部门及时了解公司的销售、库存等业务状况。

3、业务流程控制

严格控制业务处理流程,规范公司业务管理。使各部门和各个员工统一协调的工作,分清部门之间,人员之间的责任,大大减少部门之间,人员之间责任不清,互相扯皮推诿,甚至找不到责任人的现象。从整体上提高公司的管理水平。
具体的说,计算机管理可以解决手工作业造成的如下问题:

1)、对数据和帐目管理

a、由于手工管理繁杂的数据,造成的库存数不准确,货品丢失;

b、由于看不到销售排行榜,不能即时看到下级的经营情况,对自己的库存不能及时看到准确的数据,只是盲目扩大加盟商,从而凭经验值进货,造成库存货品大量积压

c、由于不能实时看到下级销售情况,不能及时对货品进行调拨,造成销售额高的代理商缺货,而销售额低的代理商压货。

d、由于不能及时看到产品(各款,各颜色,各系列)销售排行榜,不能即时跟踪产品的流动,不能实时反馈销售数据,只凭市场人员经验值整理产品发展趋势,造成判断失误,从而造成产品定位的失利,造成的损失不可估量。

e、由于不能完成对各代理商销售数据的分析,造成公司看不出各代理商的业绩。

f、由于不能同时看到所有店的经营情况,需要浪费大量的时间进行汇总,分析,造成人员,时间的浪费,而且一旦数据统计不准确,就会前功尽弃。

g、由于靠经验进行销售预测和计划,缺乏科学量化分析,造成决策者对市场的信息掌握不准确,从而失去了企业的竞争力,影响了公司的发展。

h、由于管理者需要全国各地洽谈生意,而公司的发展状况只能在总部进行管理,这样便造成管理方式不灵活,管理者每天都有忙不完,却又很杂乱的感觉。从而降低了工作效率。

2)、对业务流程的管理控制

对于较大规模的企业,严格规范的业务流程可以提高企业的管理效率。管理制度比较严格的企业都制定有明确的业务流程和管理规范,但是因为种种原因(比如事物繁杂,人员精力有限。或者顾及员工之间的情面),在执行上难免打折扣。

在管理软件中,对业务单据流程、人员权限和业务规则有明确严格的控制。在计算机的控制下,各个部门各个员工必须严格的按照规定的业务流程工作。比如必须要经过一定手续才能开发货单和仓库发货。用计算机来控制业务流程可以使各部门之间、各个员工之间协调一致的工作。减少差错,分清责任。提高企业的整体管理水平。

 
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